Politique de confidentialité

1. Introduction

gruyanced (ci-après « nous », « notre » ou « la société »), dont le siège social est situé Rue du Château 11, 1680 Romont, Suisse, s'engage à protéger les données personnelles des personnes qui utilisent notre site web et nos services. La présente politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons ces données, conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, au Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).

Si vous avez des questions concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].

2. Données collectées

2.1 Données que vous nous transmettez directement

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou nous écrivez par e-mail, nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (si communiqué)
• Contenu du message
• Nom de l'entreprise (si communiqué)

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations techniques :

• Adresse IP (anonymisée dès que possible)
• Type et version de navigateur
• Pages visitées et durée de visite
• Provenance du trafic (URL de référence)

Ces données sont collectées via des cookies et outils d'analyse (voir section 6). Elles ne permettent pas de vous identifier directement.

3. Utilisation des données

Les données que vous nous transmettez sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de renseignements
• Vous présenter nos prestations de recrutement adaptées à votre situation
• Gérer la relation client tout au long d'un mandat éventuel
• Améliorer la qualité de nos services
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de marketing direct sans votre consentement explicite, et nous ne les revendons en aucun cas à des tiers.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : lorsque vous nous contactez en vue d'un mandat de recrutement
• Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la gestion des relations commerciales
• Consentement : pour les cookies analytiques et marketing (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment)
• Obligation légale : pour la conservation de certaines données requises par la loi suisse

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de contact et correspondance : 5 ans à compter du dernier contact
• Données relatives à un mandat de recrutement : 7 ans (obligations fiscales et comptables)
• Données de navigation et cookies analytiques : 13 mois maximum

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.

6. Cookies et outils d'analyse

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site. Pour plus d'informations sur les types de cookies utilisés et la façon de les gérer, consultez notre politique de cookies.

7. Partage des données avec des tiers

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers dans les cas suivants :

• Prestataires de services techniques : hébergement, messagerie, outils d'analyse — liés par des accords de traitement des données conformes à la LPD
• Obligations légales : si la loi nous y oblige (autorités judiciaires ou administratives)

Nous ne transférons pas vos données à des pays tiers sans garanties appropriées, conformément aux exigences de la LPD.

8. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données en transit (HTTPS), des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément aux obligations légales applicables.

9. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

10. Vos droits

Conformément à la LPD suisse et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
• Droit à la limitation du traitement : restreindre l'utilisation de vos données dans certains cas
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [email protected]. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que le traitement de vos données viole la législation applicable, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse.

11. Confidentialité des mineurs

Nos services sont destinés exclusivement aux entreprises et aux professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si nous venions à prendre connaissance qu'un mineur nous a transmis des données personnelles sans le consentement de ses parents ou tuteurs, nous les supprimerons dans les meilleurs délais.

12. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée. Nous vous encourageons à consulter cette page périodiquement. En continuant à utiliser notre site après publication des modifications, vous acceptez la politique révisée.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :

• E-mail : [email protected]
• Adresse : gruyanced, Rue du Château 11, 1680 Romont, Suisse
• Téléphone : +41 26 852 34 71